Minden teljesítményértékelést és fegyelmi feljegyzést őrizzen meg legalább két évig. Ez a dokumentáció védelmet nyújt Önnek a promóciókkal és a kártérítéssel kapcsolatos panaszok esetén. Támogatja továbbá a bevált gyakorlatokat az alkalmazottak következetes, tisztességes és törvényes irányításában.
Meddig vezeti a fegyelmi nyilvántartást?
Meddig tárolja vállalkozása a fegyelmi jegyzőkönyveket? A fegyelmi és panaszos feljegyzéseket legalább hat hónapig meg kell őrizni a munkaviszony megszűnését követően abban az esetben, ha a munkavállaló keresetet nyújt be a szervezettel szemben.
Vezennek fegyelmi nyilvántartást a munkáltatók?
Nem számít, mi az eredmény, jó ötlet, ha a munkaadók minden fegyelmi ügyről írásos nyilvántartást vezetnek, hogy a jövőben segítséget nyújthassanak bármilyen kérdésben vagy hasonló ügyben. Az adatvédelmi jogszabályokkal összhangban a nyilvántartásoknak: bizalmasnak kell lenniük. csak addig tárolható, ameddig szükséges.
Mennyi ideig kell megőrizni a munkavállalói nyilvántartásokat a felmondás után?
Ennek eredményeként meg kell őriznie a személyes adatokat, a teljesítményértékeléseket és a munkaszerződéseket hat évig a munkavállaló távozása után. Ne felejtse el, hogy egy korábbi alkalmazott – vagy bárki, akiről adatot birtokol – alanyi hozzáférési kérelmet (SAR) bocsáthat ki Önnek, hogy megtudja, milyen adatok vannak rajta.
Meddig őrzik meg az írásos figyelmeztetéseket?
A figyelmeztetés általában 6 hónapig tarthat fenn a fájlban. Az utolsó írásos figyelmeztetés a fájlban maradhat 12-ighónapok. Szélsőséges esetekben előfordulhat, hogy figyelmeztetést kaphat, amely határozatlan ideig megmarad.
