Az iratkezelés, más néven irat- és információkezelés, egy szervezeti funkció, amelynek célja az információk kezelése a szervezetben annak teljes életciklusa során, a létrehozástól vagy átvételtől a végső rendelkezésre bocsátásig.
Mit jelent a nyilvántartás?
A nyilvántartás egy személy vagy szervezet tevékenységeinek történetének nyomon követése, általában következetes, formális nyilvántartások létrehozásával és tárolásával. … A nyilvántartást jellemzően a hivatalos számvitel keretében használják, különösen vállalkozások vagy más szervezetek esetében.
Mi az a nyilvántartás és annak jelentősége?
Bármely nyilvántartási rendszernek pontosnak, megbízhatónak, könnyen követhetőnek, a használt alapot tekintve következetesnek és nagyon egyszerűnek kell lennie. A jó nyilvántartás létfontosságú a vállalkozás pénzügyi kötelezettségeinek teljesítése és az üzleti tevékenység jövőjével kapcsolatos döntések alapjául szolgáló információk biztosítása szempontjából.
Milyen példák vannak a nyilvántartás vezetésére?
Az alapvető rekordok a következők:
- Üzleti költségek.
- Eladási nyilvántartások.
- Követelések.
- Számlák.
- Ügyféllista.
- Vendors.
- Alkalmazotti információ.
- Adódokumentumok.
Mit jelent a nyilvántartás vezetése egy vállalkozásban?
A megfelelő nyilvántartás segít megvédeni vállalkozását, mérni teljesítményét és maximalizálni a profitot. A rekordok aFizikai és elektronikus forrásdokumentumok, amelyek meghatározzák a tranzakciók dátumát és összegét, jogi megállapodásokat, valamint magánügyfél és üzleti adatokat.