A munkáltatóknak meg kell őrizniük az összes munkával kapcsolatos dokumentációt, például a felvételi nyilvántartásokat, a teljesítményértékeléseket, a fegyelmi eljárásokat és a munkaköri leírásokat az alkalmazott általános személyzeti dossziéjában. … Az Amerikai Fogyatékossággal élők Törvénye (ADA) megtiltja a munkaadóknak, hogy egészségügyi információkat adjanak meg az alkalmazottak általános személyzeti dossziéjában.
Milyen dokumentumokat kell tárolni az alkalmazottak személyi aktájában?
Mit kell tartani a személyi aktában
- munkaköri leírás a pozícióhoz.
- állásjelentkezés és/vagy önéletrajz.
- munkavállalási ajánlat.
- IRS W-4-es nyomtatvány (az alkalmazotti forrásadó-igazolás)
- nyugta vagy aláírt elismervény az alkalmazotti kézikönyvről.
- teljesítményértékelések.
- a munkavállalói juttatásokhoz kapcsolódó űrlapok.
Milyen dokumentumokat nem szabad a személyi aktában tartani?
Példák azokra a tételekre, amelyek nem szerepelhetnek a személyi aktában:
- Munkavállalás előtti nyilvántartások (a jelentkezés és az önéletrajz kivételével)
- Havi jelenléti tranzakciós dokumentumok.
- Whistleblower panaszok, informális diszkriminációs panaszvizsgálatokból, ombudstákból vagy Campus Climate-ból származó feljegyzések.
Mit tárolnak a személyzeti aktában?
A személyi fájlok általában dokumentumokat tartalmaznak, amelyeket az alkalmazott már átnézett, és így ismerőstartalmukkal. Ide tartoznak az olyan dokumentumok, mint az álláspályázatok, a teljesítményértékelések, az elismerő levelek, a képzési feljegyzések és az áthelyezésekkel és előléptetéssel kapcsolatos nyomtatványok.
Az interjúk feljegyzéseit a személyzeti aktában kell tartani?
Az állásinterjúk során Ön (vagy a munkaerő-felvételi vezető) valószínűleg jegyzeteket fog készíteni a jelöltről. … Mivel ezek a megjegyzések az Ön felvételi döntésére vonatkoznak, az Egyenlő Foglalkoztatási Esélyegyenlőségi Bizottság előírásai szerint legalább egy évig meg kell őrizni őket. Azonban nem kell őket egy személyi aktában tartani.
