Megpróbálhatod:
- „Követem az alábbiakat” vagy „Követem ezt a [kérést/kérdést/feladatot]”
- „Visszakörözöm az alábbiakat” vagy „Visszakerülek erre a [kérésre/kérdésre/megbízásra]”
- „Bejelentkezem az alábbiakban” vagy „Bejelentkezés erre a [kérésre/kérdésre/feladatra]”
Hogyan követhetsz udvariasan egy megválaszolatlan e-mailt?
A nyitók, amelyeket érdemes kipróbálni, a következők:
- Csak követni akartam az e-mailt, amelyet legutóbb [a hét e-mail elküldésének napja] küldtem az [e-mail tárgya] tárgyában.
- Csak utána akartam nézni, hogy mit gondol az [e-mail tárgyáról].
- Remélem nem hangzik furcsán, de láttam, hogy elolvastad az előző e-mailemet.
Hogyan tudsz udvariasan üldözési e-mailt küldeni?
Tipp: Legyen rövid. Legyen udvarias, és kérdezze meg, hogy átnézték-e, ahelyett, hogy vádoljon vagy mutasson rá, hogy még nem kapta meg. Adjon hozzá értéket azáltal, hogy kontextust ad nekik a sürgősséghez, ha szükséges, vagy a következő lépések sürgősségéhez. Fejezd be a cselekvésre való felhívással, hogy tudják, mit szeretnél tőlük, és miért fontos ez.
Hogyan mutatod ki az izgatottságot egy e-mailben?
Ebben az esetben feltételezem, hogy két dolgot szeretne tenni: izgalmat/lelkületet mutatni a hírrel kapcsolatban, és kifejezni elismerését erőfeszítéseikért. Például: "Ez nagyszerű/csodálatos hír! Nagyon nagyra értékelem azt az erőfeszítést, amelyet a jelentkezésem személyes megvizsgálására tett." Vagy: "Én vagyokizgatottan hallom.
Hogyan hivatkozik egy korábbi e-mailre?
Használja a „korábbi e-mailemben említettek szerint” kifejezést, hogy felhívja a figyelmet egy korábban küldött üzenet tartalmára. A barátságosabb hangzás érdekében bontsa ki a kifejezést a következőre: „ahogy az előző e-mailemben említettem”. Használja ezt, ha több információt szeretne adni egy korábbi nyilatkozatról.
